Une offre de services à la carte
adaptée aux besoins des PME ou des TPE
Soutien au dirigeant
- Une ressource clé pour éviter le stress et se concentrer sur l’essentiel
- Préparation et suivi des différents dossiers
- Recherche de financement, montage et suivi des dossiers
- Gestion d’agenda, des mails, organisation de réunion, de conférence téléphonique, prise de RDV, coordination de déplacements, préparation des courriers, filtrage des appels téléphoniques
Un interlocuteur central
L’Office Manager établit des liens privilégiés entre les différents services clés de l’entreprise, qu’ils soient internes et externes :
- RH et salariés
- Direction et cabinet comptable
- Direction et avocat
- Relation avec les administrations, suivi et contrôle
Création et mise en place d’outils d’organisation
- Création et amélioration de procédures
- Reporting, Tableaux de bord, Listing, Formulaire, Organigramme, etc.
- Optimisation des circuits d’information
- Organisation des dossiers informatiques
- Partage de fichiers en ligne (Google Drive, Dropbox, etc.)
- Digitalisation et archivage de documents (papier et électronique)
- Saisie, mise en page et relecture de documents
Ressources Humaines
- Planification des process RH
- Organisation du recrutement, traitement des candidatures, déclarations d’embauche, contrats et fin de contrats, congés et temps de travail, gestion du personnel, etc.
- Suivi et/ou prise en charge des déclarations sociales (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, TVA, etc.)
- Gestion des fiches de paies
- Taxe d’apprentissage et de formation
Commercial, Facturation
- Facturation clients
- Relance et suivi des impayés, gestion des litiges
- Gestion des appels d’offres pour les marchés publics
- Commandes fournisseurs et gestion des commandes
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
Pilotage de projets, Optimisation des coûts
- Suivi de projets, de planning
- Recherche de prestataires, optimisation des coûts
Communication, Événementiel
- Organisation d’événementiels (salon, séminaire, cocktail, anniversaire entreprise, etc.)
- Organisation de conférences de presse
- Gestion des mailings, publipostages
Tarifs
Selon les demandes, facturation à l’heure et/ou à la journée.
Possibilité de mise en place d’un suivi régulier, hebdomadaire ou mensuel.